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Gipsy Horses Ranch: de ranch waar iedereen welkom is !

Conditions générales GHRCA vzw

  1. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw est une association belge sans but lucratif, constituée sous le numéro d’entreprise (numéro KBO) 0781.685.584 et gérée conformément à la législation belge sur les associations sans but lucratif (vzw – asbl). Sa constitution, ses statuts et sa gouvernance sont accessibles ci-dessous au point 7.  
  2. Cotisation 85 euros. La cotisation annuelle actuelle est de 85 euros et se termine le 31 décembre à minuit. 
  3. Après avoir rempli la demande d’adhésion et payé la totalité de la cotisation, votre demande sera examinée. Si elle est approuvée, le demandeur se verra accorder le statut de membre passif (membre adhérent) pour la période spécifiée.  
  4. Cette cotisation comprend une police d’assurance arène mise à disposition par Paardensport Vlaanderen. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw partagera vos données avec Paardensport Vlaanderen et Paardensport Vlaanderen coordonnera l’émission de la police d’assurance Arena pour les activités équestres comme décrit dans la documentation de Paardensport Vlaanderen / NV Arena émise par NV Arena – FSMA 10.365. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw ne peut être considérée comme un assureur ou une organisation émettant des polices – nous recommandons la police Arena émise par Paardensport Vlaanderen et sommes autorisés par le membre à partager ses données et informations personnelles (obtenues en remplissant la demande du membre) avec Paardensport Vlaanderen vzw et NV Arena. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw ne peut être tenu responsable des informations personnelles incomplètes ou incorrectes ou d’autres données lorsqu’elles sont partagées avec Paardensport Vlaanderen et Arena. En option – moyennant un paiement supplémentaire de 30 euros et en cochant l’option – la possibilité vous est offerte de prendre l’extension R. L’extension R. Qu’est-ce que l’extension R implique ? Le rapatriement du sportif depuis l’étranger. Vous ne pouvez souscrire l’assurance R que si vous êtes également membre (et donc titulaire de l’assurance C et de l’assurance I). Ce qu’elle ne comprend pas. Le rapatriement des chevaux. Pour toute information complémentaire, vous pouvez obtenir une info-référence sur demande auprès de Paardensport Vlaanderen. L’asbl GHRCA ne peut en aucun cas être tenue responsable des modifications apportées par l’assureur, le producteur d’assurance et/ou Paardensport Vlaanderen.
  5. Les cotisations ne sont pas remboursables. 
  6. Frais de clinique, frais pour les activités d’entraînement, frais d’inscription (compétition) et billets d’entrée à l’événement. Ces frais ne seront remboursés qu’en cas d’annulation de l’événement par Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. Exceptions in extremis : si la/les personne(s) qui a/ont payé le droit d’entrée (membres bénéficiant d’une réduction tarifaire / non-membres payant le plein tarif) et est/sont empêchée(s) de participer ou d’assister (à l’entrée) pour des raisons de force majeure graves et indépendantes de sa/leur volonté (force majeure due à des problèmes de santé démontrables, à des circonstances de nature grave, etc.), auquel cas un dossier circonstancié peut être adressé à Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw, Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo et le conseil d’administration peut alors décider d’un remboursement total ou partiel.
  7. Vendeurs tiers. Dans le cas exceptionnel où des vendeurs tiers vendent des services et des biens avec une licence de concession écrite délivrée par Gipsy Horses Ranch BV, ils sont responsables d’opérer et de mener leurs affaires conformément aux lois et règlements émis par le gouvernement et -le cas échéant- par les organismes de réglementation officiels liés au type d’industrie dans lequel le vendeur est catégorisé. Gipsy Horses Ranch BV tient chaque vendeur pour responsable et tenu de respecter toutes les lois et réglementations. En cas de litige ou de plainte d’un client de ces vendeurs tiers, la responsabilité de Gipsy Horses Ranch BV se limite à fournir les coordonnées du vendeur concerné et renonce à toute responsabilité, toute transaction entre un vendeur tiers et son client étant considérée comme une transaction avec un tiers.
  8. Décharge de responsabilité – déclaration d’indemnisation. Tous les participants, visiteurs et accompagnateurs participent et assistent à leurs propres risques et acceptent d’indemniser et de dégager Gipsy Horses Ranch BV et son personnel de toute responsabilité en cas de dommages, blessures personnelles, blessures aux chevaux, tout type de préjudice physique ou mental résultant de la participation ou de l’assistance à des événements d’entraînement, des événements de compétition, des cliniques, des classes, et d’autres événements, réunions et/ou activités. L’indemnisation de la responsabilité couvre également l’utilisation  des aires de stationnement, des routes internes, des installations de camping occasionnelles, des toilettes  et de toutes les autres aires et structures. Chaque visiteur est  responsable de ses invités, des mineurs sous sa surveillance  , de ses animaux domestiques, de ses biens, de ses véhicules, de ses appareils et de tout autre objet.
  9. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. L’organisation en tant que telle a vu le jour en 1984 et a été formalisée en une structure légale sans but lucratif depuis le printemps 2022.
Téléchargez l'acte fondateur de la GHRCA ici

Politique d'intégrité GHRCA asbl

Introduction

Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl est une organisation sans but lucratif.

Notre position en tant qu’animateurs de jeunesse implique des responsabilités, notamment en ce qui concerne notre comportement. Cela inclut le comportement envers les campeurs, les bénévoles et le personnel, ainsi que le comportement entre collègues et dans le cadre de la relation employé-employeur.

L’objectif de ce code d’intégrité est d’enregistrer et de communiquer les normes que nous appliquons lorsque nous évaluons notre propre comportement et celui des autres. Ce faisant, nous nous efforçons de faire preuve d’intégrité, d’honnêteté, de respect, de collégialité et de convivialité. L’intégrité est un aspect du professionnalisme. L’intégrité est indissociable de la responsabilité personnelle, de notre engagement dans le travail de jeunesse et de la confiance des campeurs, des parents, des bénévoles et des collègues.

Raison

L’intégrité devient de plus en plus un sujet de discussion publique. Pour la Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl, il est important de mener une bonne politique d’intégrité afin que le personnel, les parents et les visiteurs du camp sachent toujours à qui s’adresser. Cette politique vise à ouvrir le débat sur l’intégrité – ce qui peut être fait et ce qui ne peut pas l’être – et à maintenir le cap.

Tester et maintenir en vie

L’intégrité repose principalement sur la culture, l’exemplarité et l’ouverture. Cela implique de mettre clairement l’intégrité à l’ordre du jour et de communiquer à ce sujet, tant en interne qu’en externe, et de prendre des mesures fermes et claires en cas de violation de l’intégrité. La Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl s’efforce de mettre en place une politique d’intégrité toujours actualisée, basée sur une attitude de base saine et laissant toujours une place à la communication. Pour ce faire, une première discussion sur l’intégrité a lieu lors du week-end des animateurs, avec des accords clairs qui sont également communiqués par écrit dans la brochure de bienvenue. En outre, une présentation de la personne responsable et de la personne de contact concernant la politique d’intégrité, Mme Maxine Michiels, est prévue pendant la session de formation. Maxine Michiels, lors des journées de formation. Un tableau destiné aux enfants et aux parents indique les coordonnées de cette personne et, tout au long des activités, la responsable prendra toujours contact avec les parents au moins une fois et sera présente à l’heure de la prise en charge.

Nous sommes conscients que le fait d’établir des accords et des règles sur les comportements souhaités ne signifie pas qu’ils seront entièrement respectés. De manière préventive, nous essayons toujours d’aborder la question de la « prise de conscience », de la « prise de conscience » et du « maintien de la prise de conscience ». Pour ce faire, nous testons (en utilisant des situations fictives pour préparer nos employés à des situations difficiles), surveillons et maintenons en vie les accords et les règles de conduite correspondantes. La mise en œuvre de la politique ainsi que l’ouverture et le maintien des dilemmes à la discussion sont particulièrement importants à cet égard.

L’évaluation

Les valeurs et les normes évoluent. Le développement durable de l’intégrité est donc un processus continu. Le développement de l’intégrité n’est jamais terminé. L’intégrité fait donc l’objet de discussions constantes et les points de travail de la politique sont activement recherchés.

1. Politique d’intégrité

1.1. Qu’est-ce que l’intégrité ?

Une personne intègre est une personne honnête, sincère et digne de confiance à tout moment. L’intégrité consiste principalement à être honnête et éthique. Il s’agit de ne pas être corruptible, de ne pas tricher et de ne pas mentir. L’intégrité ne se limite pas au respect des règles. Elle concerne la fiabilité, la collégialité, l’orientation client et la décence. Il s’agit d’une attitude fondamentale des personnes et d’une qualité et d’une valeur de la Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. En cas d’absence de règles ou de manque de clarté, les jugements devront être fondés sur cette attitude.

En d’autres termes, l’intégrité est un attribut des individus et des organisations. Notre travail dans le domaine de l’animation socio-éducative exige une méthode de travail professionnelle et fiable, basée sur l’intégrité. Agir avec intégrité concerne des choses qui ne sont pas interdites par la loi ou les règles, mais qui peuvent entraîner des résultats et des comportements indésirables. L’association Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl travaille avec les enfants qui viennent au camp. Cela implique, entre autres, une grande responsabilité. En effet, un fonctionnement qualitatif nécessite une relation fiable entre les animateurs et l’enfant ainsi qu’une relation de confiance entre les animateurs et l’enfant. L’intégrité est une nécessité absolue à cet égard. Un autre aspect de l’intégrité dans notre fonctionnement est de prendre soin les uns des autres et de garantir un environnement de travail sûr.

1.2. Principes

Au sein de notre organisation, l’intégrité concerne notre attitude, notre comportement et notre culture de base. Aucune distinction n’est faite entre les membres du conseil d’administration, les employés et les bénévoles : les mêmes règles s’appliquent à tous. L’intégrité est avant tout une question de responsabilité personnelle. Nos quatre piliers « sécurité », « qualité », « respect de la nature et d’autrui » et « durabilité » sont également étroitement liés à ce principe. Notre politique repose sur un vote de confiance. Nous croyons en une bonne attitude de base de la part de tous les employés. La politique est rédigée de manière à faire le bon choix en cas de doute. Elle répète les lignes directrices indiquant ce que nous attendons de nos employés et ce que nos visiteurs peuvent attendre. L’un des principes clés de notre politique d’intégrité est la communication ouverte. Grâce à une communication ouverte, nous nous efforçons d’établir une bonne relation de confiance entre le personnel et les parents, le personnel et les enfants, et le personnel entre lui. Nous respectons les accords conclus et agissons toujours conformément à nos propres valeurs et normes. En cas d’écart par rapport aux règles de conduite, une explication motivée est fournie à la responsable de l’intégrité, Mme Maxine Michiels. Maxine Michiels.

Le code d’intégrité est un guide qui indique ce que nous attendons de vous, il ne constitue pas un système de règles détaillées. Nous n’aspirons pas non plus à un tel système. Nous comptons sur une bonne attitude de base et une méthode de travail fiable avec une communication ouverte. En tant que tel, le code n’est pas non contraignant. Le code est un guide où il ne s’agit pas de la lettre, mais de l’esprit. Il n’est pas toujours possible de déterminer ce qui est « bien » ou ce qui est « mal ». Chacun a une responsabilité personnelle dans ce domaine. C’est pourquoi il est important de dialoguer avec les autres sur ce que la politique et le code d’intégrité signifient pour agir dans la pratique quotidienne. Il existe une vaste zone grise entre la zone blanche et la zone noire. Dans cette zone, il est essentiel de pouvoir en discuter. En discutant, nous pouvons déterminer ensemble ce que l’asbl GHRCA représente et ce qu’elle s’efforce de faire dans la situation en question.

L’intégrité fait partie de la culture de l’organisation. La directrice et l’éducateur jouent un rôle important dans cette culture. Un comportement exemplaire est donc essentiel. Mettez en pratique ce que vous prêchez ! Agir de manière ouverte et transparente joue un rôle à cet égard. Ceux qui aspirent à l’intégrité doivent eux-mêmes agir avec intégrité, propager l’intégrité et en rendre compte. Au sein de l’association Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw, la séparation des tâches est un principe d’organisation important lors de la mise en place des mécanismes de contrôle. Nous essayons de trouver un juste équilibre entre les intérêts et les influences des différents employés.

Pour les questions sensibles, nous avons une discussion en privé où les situations sont gérées par un membre du personnel et le responsable de l’intégrité, Mme Michiels. Maxine Michiels.

1.3. Garantir l’intégrité

Sachant que nous ne pouvons (et ne voulons) pas dichotomiser l’action avec l’intégrité, nous l’avons toutefois structurée autant que possible au sein de l’association Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. Le cadre et la corrélation des choses sont décrits ci-dessous.

Lois et réglementations gouvernementales

Nous sommes confrontés à des lois et des réglementations que nous devons respecter et/ou auxquelles nous devons répondre.

Codes de conduite

Nous souscrivons et adhérons à trois codes :

Ces codes seront examinés sur papier lors du recrutement et l’employé recevra ces codes sur papier. Ces codes s’appliquent spécifiquement aux employés de Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl.

Signaler les malentendus

Les employés et les parties prenantes disposent de plusieurs moyens pour signaler d’éventuels malentendus :

  • Par l’intermédiaire du conseiller confidentiel (Mme Maxine Michiels +32 493 98 55 56) ;

Plans de contrôle

Comme indiqué, plusieurs initiatives sont en cours pour continuer à encourager les comportements intègres. Toutefois, il faut aller plus loin que l’enregistrement de l’intégrité dans les processus et les procédures. Il est essentiel de vérifier que les processus sont suivis correctement, que les procédures sont mises en œuvre et que les accords conclus sont respectés. Chaque année, le conseil d’administration définit une approche pour vérifier les systèmes. Les tests structurels ont également un effet préventif.