loader image

Gipsy Horses Ranch: de ranch waar iedereen welkom is !

Allgemeine Geschäftsbedingungen GHRCA vzw

  1. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw ist eine belgische Non-Profit-Organisation, die unter der Gesellschaftsnummer (KBO-Nummer) 0781.685.584 eingetragen ist und nach dem belgischen Gesetz für Non-Profit-Organisationen (vzw – asbl) geführt wird. Die Satzung, der Gesellschaftsvertrag und die Unternehmensführung können unter Punkt 7 eingesehen werden.  
  2. Mitgliedschaft 85 Euro. Der aktuelle Jahresbeitrag beträgt 85 Euro und endet um Mitternacht am 31. Dezember. 
  3. Nachdem Sie den Mitgliedsantrag ausgefüllt und den Mitgliedsbeitrag vollständig bezahlt haben, wird Ihr Antrag geprüft. Im Falle einer Genehmigung wird dem Antragsteller eine passive Mitgliedschaft (verbundenes Mitglied) für den angegebenen Zeitraum gewährt.  
  4. Dieser Mitgliedsbeitrag beinhaltet eine Arena-Versicherung, die von Paardensport Vlaanderen zur Verfügung gestellt wird. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw wird Ihre Daten an Paardensport Vlaanderen weitergeben und Paardensport Vlaanderen wird die Ausstellung der Arena-Versicherungspolice für reiterliche Aktivitäten koordinieren, wie in der Dokumentation von Paardensport Vlaanderen / NV Arena beschrieben, die von NV Arena ausgestellt wird – FSMA 10.365. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw kann nicht als Versicherer oder als Organisation, die Policen ausstellt, betrachtet werden – wir empfehlen die von Paardensport Vlaanderen ausgestellte Arena-Police und sind vom Mitglied ermächtigt, seine Daten und persönlichen Informationen (die durch das Ausfüllen des Antrags durch das Mitglied erhalten wurden) mit Paardensport Vlaanderen vzw und NV Arena zu teilen. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw kann nicht haftbar gemacht werden für unvollständige oder falsche persönliche Angaben oder andere Daten, die an Paardensport Vlaanderen und Arena weitergegeben werden. Optional – gegen eine zusätzliche Zahlung von 30 Euro und Ankreuzen der Option – wird die Möglichkeit angeboten, die R-Verlängerung zu nehmen. R-Erweiterung. Was bringt die R-Verlängerung mit sich? Rücktransport des Sportlers aus dem Ausland. Sie können die R-Versicherung nur abschließen, wenn Sie auch Mitglied sind (und somit die C- und die I-Versicherung haben). Was sie nicht umfasst. Rückführung von Pferden. Für alle weiteren Informationen erhalten Sie auf Anfrage bei Paardensport Vlaanderen ein Informationsblatt. GHRCA vzw kann in keiner Weise für eventuelle Änderungen durch den Versicherer, den Versicherungsanbieter und/oder Paardensport Vlaanderen haftbar gemacht werden.
  5. Die Mitgliedsbeiträge sind nicht erstattungsfähig. 
  6. Klinikgebühren, Kosten für Trainingsaktivitäten, Startgebühren (Wettbewerb) und Veranstaltungstickets. Diese Gebühren werden nur im Falle einer Absage der Veranstaltung durch die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl zurückerstattet. Ausnahmen in extremis: wenn die Person(en), die das Startgeld/den Eintrittspreis bezahlt hat/haben (Mitglieder, die eine Preisermäßigung genießen/Nichtmitglieder, die den vollen Preis zahlen), aus Gründen schwerwiegender höherer Gewalt, die sich ihrer Kontrolle entziehen (höhere Gewalt aufgrund nachweisbarer gesundheitlicher Probleme, Umstände schwerwiegender Natur etc.). In diesem Fall können Sie sich mit einem Dossier an die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw, Mollemansstraat 14, 2260 Westerlo wenden und der Vorstand kann dann über eine vollständige oder teilweise Erstattung entscheiden.
  7. Drittverkäufer. In dem Ausnahmefall, dass Drittanbieter mit einer von der Gipsy Horses Ranch BV ausgestellten schriftlichen Konzession Diensten und Waren verkaufen, sind sie dafür verantwortlich, ihre Geschäfte gemäß den von der Regierung und – falls zutreffend – von offiziellen Aufsichtsbehörden erlassenen Gesetzen und Vorschriften zu betreiben, die sich auf die Art der Branche beziehen, in die der Anbieter eingestuft ist. Die Gipsy Horses Ranch BV macht jeden Verkäufer für die Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften verantwortlich und haftbar. Im Falle eines Rechtsstreits oder einer Beschwerde eines Kunden dieser Drittverkäufer beschränkt sich die Verantwortung der Gipsy Horses Ranch BV auf die Angabe der Daten des betreffenden Verkäufers und lehnt jede Verantwortung ab, da jede Transaktion zwischen einem Drittverkäufer und seinem Kunden als Drittgeschäft betrachtet wird.
  8. Haftungsfreistellung – Freistellungserklärung. Alle Teilnehmer, Besucher und deren Begleitpersonen nehmen auf eigenes Risiko teil und erklären sich damit einverstanden, die Gipsy Horses Ranch BV und ihre Mitarbeiter von jeglicher Haftung im Falle von Schäden, Personenschäden, Verletzungen von Pferden, jeglicher Art von körperlichen oder geistigen Schäden freizustellen, die sich aus der Teilnahme an oder dem Besuch von Trainingsveranstaltungen, Wettkampfveranstaltungen, Kliniken, Kursen und anderen Veranstaltungen, Treffen und/oder Aktivitäten ergeben. Die Haftungsfreistellung gilt auch für die Nutzung  von Parkplätzen, internen Straßen, gelegentlichem Camping,  Toiletten und allen anderen Bereichen und Strukturen. Jeder Besucher ist  verantwortlich für seine Gäste, Minderjährige unter seiner  Aufsicht, Haustiere, Eigentum, Fahrzeuge, Geräte und andere Gegenstände.
  9. Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. Die Organisation an sich wurde 1984 ins Leben gerufen und ist seit dem Frühjahr 2022 als gemeinnütziger Verein eingetragen.
Laden Sie die GHRCA-Gründungsakte hier herunter

Integritätspolitik GHRCA asbl

Einführung

Die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl ist eine gemeinnützige Organisation.

Unsere Position als Jugendbetreuer bringt Verantwortung mit sich, auch in Bezug auf unser Verhalten. Dazu gehört das Verhalten von und gegenüber Camp-Besuchern, Freiwilligen, Mitarbeitern und das Verhalten von und zueinander als Kollegen und in der Beziehung zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern.

Der Zweck dieses Integritätskodex ist es, die Standards festzuhalten und zu kommunizieren, die wir bei der Beurteilung unseres eigenen Verhaltens und des Verhaltens anderer anwenden. Dabei bemühen wir uns um Integrität, Ehrlichkeit, Respekt, Kollegialität und Kundenfreundlichkeit. Integrität ist ein Aspekt der Professionalität. Integrität ist untrennbar mit persönlicher Verantwortung, unserem Engagement in der Jugendarbeit und dem Vertrauen von Campteilnehmern, Eltern, Freiwilligen und Kollegen verbunden.

Grund

Integrität wird zunehmend zu einem Thema der öffentlichen Diskussion. Für die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl ist es wichtig, eine gute Integritätspolitik zu verfolgen, damit Mitarbeiter, Eltern und Camp-Besucher immer wissen, an wen sie sich wenden können. Dies wird angestrebt, um Integrität – was getan werden kann und was nicht – zur Diskussion zu stellen und um sich weiter konzentrieren zu können.

Testen und am Leben erhalten

Integrität beruht vor allem auf Kultur, vorbildlichem Verhalten und Offenheit. Dazu gehört, Integrität klar auf die Tagesordnung zu setzen und darüber zu kommunizieren, sowohl intern als auch extern, und bei Integritätsverstößen entschlossen und klar zu handeln. Die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl strebt eine stets aktuelle Integritätspolitik an, die auf einer gesunden Grundhaltung basiert und immer Raum für Kommunikation lässt. Dies wird durch eine erste Diskussion über Integrität beim Animateur-Wochenende mit klaren Vereinbarungen verfolgt, die auch schriftlich in der Willkommensbroschüre mitgeteilt werden. Außerdem ist während der Schulung eine Präsentation der Verantwortlichen und Ansprechpartnerin für die Integritätspolitik, Frau Maxine Michiels, vorgesehen. Maxine Michiels, während der Schulungstage. Es gibt eine Tafel für Kinder und Eltern mit den Kontaktdaten dieser Person und während der Aktivitäten wird die verantwortliche Person immer mindestens einmal Kontakt mit den Eltern aufnehmen und bei der Abholung anwesend sein.

Wir sind uns bewusst, dass die Festlegung von Vereinbarungen und Regeln für ein gewünschtes Verhalten nicht bedeutet, dass diese auch vollständig befolgt werden. Vorbeugend versuchen wir immer, das „Bewusstwerden“, das „Bewusstsein“ und das „Bewusstbleiben“ anzugehen. Wir tun dies, indem wir testen (mit fiktiven Situationen, um unsere Mitarbeiter auf schwierige Situationen vorzubereiten), überwachen und die Vereinbarungen und entsprechenden Verhaltensregeln lebendig halten. Die Umsetzung der Politik und das Offenhalten von Dilemmas für Diskussionen sind in dieser Hinsicht besonders wichtig.

Bewertung

Werte und Normen entwickeln sich weiter. Die nachhaltige Gestaltung von Integrität ist daher ein fortlaufender Prozess. Mit der Entwicklung von Integrität sind wir nie fertig. Integrität wird daher ständig diskutiert und es wird aktiv nach Arbeitspunkten in der Politik gesucht.

1. Integritätspolitik

1.1. Was ist Integrität?

Eine integre Person ist eine Person, die jederzeit ehrlich, aufrichtig und vertrauenswürdig ist. Integrität bedeutet vor allem, ehrlich und ethisch zu sein. Es geht darum, nicht bestechlich zu sein, nicht zu betrügen und nicht zu lügen. Integrität bedeutet mehr als das Befolgen der Regeln. Es geht um Zuverlässigkeit, Kollegialität, Kundenorientierung und Anstand. Es ist eine Grundeinstellung von Menschen und eine Qualität und ein Wert der Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl. Wo Regeln fehlen oder unklar sind, müssen Urteile aus dieser Haltung heraus gefällt werden.

Mit anderen Worten: Integrität ist eine Eigenschaft von Personen und Organisationen. Unsere Arbeit in der Jugendarbeit erfordert eine professionelle und zuverlässige Arbeitsweise, die auf integrem Handeln beruht. Bei integrem Handeln geht es um Dinge, die nicht durch Gesetze oder Regeln verboten sind, die aber zu unerwünschten Ergebnissen und Verhaltensweisen führen können. Die Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl arbeitet mit Kindern, die ins Camp kommen. Dies bringt unter anderem eine große Verantwortung mit sich. Schließlich erfordert ein qualitativer Betrieb eine verlässliche Beziehung zwischen Animateuren und Kind sowie ein Vertrauensverhältnis zwischen Animateuren und Kind. Integrität ist in dieser Hinsicht eine große Notwendigkeit. Ein weiterer Aspekt der Integrität in unserem Betrieb ist die gegenseitige Rücksichtnahme und die Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds.

1.2. Grundsätze

Bei unserer Tätigkeit geht es bei der Integrität um unsere Grundeinstellung, unser Verhalten und unsere Kultur. Dabei wird kein Unterschied zwischen Vorstandsmitgliedern, Mitarbeitern und Freiwilligen gemacht. Für alle gelten die gleichen Regeln. Integrität ist in erster Linie eine Frage der persönlichen Verantwortung. Unsere vier Säulen ‚Sicherheit‘, ‚Qualität‘, ‚Respekt vor der Natur und voreinander‘ und ‚Nachhaltigkeit‘ sind ebenfalls eng damit verbunden. Wir stützen unsere Politik auf ein Vertrauensvotum. Wir glauben an eine gute Grundeinstellung bei allen Mitarbeitern. Die Politik ist so formuliert, dass sie im Zweifelsfall die richtige Entscheidung trifft. Die Politik wiederholt Richtlinien, die festlegen, was wir von unseren Mitarbeitern erwarten und was unsere Besucher erwarten können. Ein wichtiger Grundsatz unserer Integritätspolitik ist die offene Kommunikation. Mit einer offenen Kommunikation bemühen wir uns um ein gutes Vertrauensverhältnis zwischen Mitarbeitern und Eltern, Mitarbeitern und Kindern und Mitarbeitern untereinander. Wir halten uns an die getroffenen Vereinbarungen und handeln stets im Einklang mit unseren eigenen Werten und Normen. Wann immer von den Verhaltensregeln abgewichen wird, wird eine begründete Erklärung an die Integritätsbeauftragte, Frau Maxine Michiels, gegeben. Maxine Michiels.

Der Integritätskodex ist ein Leitfaden, der aufzeigt, was wir erwarten. Er stellt kein System detaillierter Vorschriften dar. Wir streben auch keins an. Wir setzen auf eine gute Grundeinstellung und eine zuverlässige Arbeitsweise mit offener Kommunikation. Als solcher ist der Kodex nicht unverbindlich. Der Kodex ist ein Leitfaden, bei dem es nicht um den Buchstaben, sondern um den Geist geht. Es ist nicht immer festgelegt, was ‚richtig‘ oder ‚falsch‘ ist. Jeder hat bei dieser Überlegung eine persönliche Verantwortung. Aus diesem Grund ist es wichtig, miteinander darüber zu sprechen, was die Integritätspolitik und der Integritätskodex für das Handeln in der täglichen Praxis bedeuten. Es gibt eine große Grauzone zwischen dem weißen und dem schwarzen Bereich. Für diese Zone ist es entscheidend, sie diskutierbar zu machen. Im Gespräch können wir gemeinsam festlegen, wofür die GHRCA vzw in der jeweiligen Situation steht und was sie anstrebt.

Integrität ist Teil der Kultur der Organisation. Die Schulleiterin und der Erzieher spielen eine wichtige Rolle in dieser Kultur. Daher ist ein vorbildliches Verhalten unerlässlich. Praktizieren Sie, was Sie predigen! Offenes und transparentes Handeln spielt dabei eine Rolle. Diejenigen, die Integrität anstreben, müssen selbst integer handeln, Integrität propagieren und dafür Rechenschaft ablegen. Innerhalb der Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association vzw ist die Trennung der Funktionen ein wichtiges Organisationsprinzip bei der Einrichtung von Kontrollmechanismen. Wir versuchen, ein Gleichgewicht zwischen den Interessen und Einflüssen der verschiedenen Mitarbeiter herzustellen.

Bei sensiblen Themen führen wir ein Gespräch unter vier Augen, bei dem die Situationen von einem Mitarbeiter und der Integritätsbeauftragten, Frau Michiels, behandelt werden. Maxine Michiels.

1.3. Gewährleistung der Integrität

Da wir wissen, dass wir das Handeln mit Integrität nicht dichotomisieren können (und wollen), haben wir es jedoch innerhalb der Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl so weit wie möglich strukturell abgesichert. Der Rahmen und die Zusammenhänge werden im Folgenden skizziert.

Staatliche Gesetze und Vorschriften

Wir sind mit Gesetzen und Vorschriften konfrontiert, die wir einhalten und/oder denen wir nachkommen müssen.

Verhaltenskodexe

Wir befolgen drei Kodizes und halten uns an sie:

Diese Kodizes werden bei der Einstellung auf Papier durchgesprochen und dem Mitarbeiter auf Papier ausgehändigt. Diese Kodizes gelten speziell für Mitarbeiter der Gipsy Horses Rodeo Cowboys Association asbl.

Meldung von Missverständnissen

Es gibt mehrere Möglichkeiten für Mitarbeiter und Interessengruppen, mögliche Missverständnisse zu melden:

  • Über die Vertrauensperson (Frau Maxine Michiels +32 493 98 55 56);

Kontrollpläne

Wie bereits angedeutet, sind mehrere Initiativen im Gange, um integres Handeln weiter zu fördern. Es reicht jedoch nicht aus, integeres Handeln in Prozessen und Verfahren festzuhalten. Es muss überprüft werden, ob die Prozesse korrekt befolgt, die Verfahren umgesetzt und die getroffenen Vereinbarungen eingehalten werden. Jedes Jahr legt der Vorstand einen Ansatz zur Überprüfung der Systeme fest. Strukturelle Prüfungen haben auch eine präventive Wirkung.