ARTIKEL 1 IDENTITÄT DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Unternehmen und Verbände, die zur Gipsy Horses Ranch Gruppe (im Folgenden „GHR“) gehören, mit Sitz in 2260 Westerlo, Mollemansstraat 14 bus C.

GHR verarbeitet personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit dem belgischen Gesetz vom 30. Juli 2018 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und der europäischen Verordnung 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten („Allgemeine Datenschutzverordnung“ / „AVG“).

Indem Sie die Website nutzen, eine Anfrage stellen, sich registrieren lassen oder einen Kauf bei GHR tätigen, bestätigen Sie, dass Sie über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informiert worden sind.

ARTIKEL 2 WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN WIR UND ZU WELCHEM ZWECK?

GHR verarbeitet im Rahmen seiner Aktivitäten die folgenden personenbezogenen Daten:

– Kundendaten: Wenn Sie mit uns einen Vertrag für Reitstunden, Wettbewerbe, Veranstaltungen oder Einkäufe über unseren Webshop abschließen, verarbeiten wir unter anderem verschiedene personenbezogene Daten, wie zum Beispiel: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Kontonummer, Präferenzen bezüglich der Aktivitäten und alle anderen Daten, die Sie uns freiwillig übermitteln.

Diese Daten werden verwendet, um unsere Dienstleistungen und Waren zu erbringen, einschließlich der Erteilung von Reitunterricht, der Organisation von Wettbewerben und Veranstaltungen, der Vertragserfüllung und der Verwaltung unserer Konten, mit der rechtlichen Grundlage der Vertragserfüllung und der Erfüllung der gesetzlichen Buchführungspflichten.

– Daten von Lieferanten: Wenn Sie uns Waren oder Dienstleistungen liefern, verarbeiten wir unter anderem folgende personenbezogene Daten: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Bankkontonummer und alle anderen Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen. Diese Daten werden verwendet, um ein Angebot zu erhalten, Rechnungen zu bezahlen, zu kommunizieren und unsere Buchhaltungsunterlagen zu verwalten, wobei die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags und die Erfüllung der gesetzlichen Buchhaltungspflichten von GHR ist.

– Daten zur Kommunikation: Wenn Sie sich telefonisch mit GHR in Verbindung setzen, eine Anfrage per E-Mail übermitteln oder unser Kontaktformular verwenden, können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail, Telefonnummer, die Anfrage und alle anderen Informationen, die Sie uns während der Kommunikation freiwillig zur Verfügung stellen.

Diese personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Ihre Frage zu beantworten und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Erbringung einer von Ihnen angeforderten Dienstleistung.

– Reservierungs- und Zahlungsdaten: Um Online-Reservierungen und Anmeldungen für Reitstunden oder Gruppenaktivitäten zu verwalten, verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, gewünschtes Datum und Zeitfenster, Anzahl der Teilnehmer, spezifische Präferenzen und Zahlungsdetails. Diese Daten werden verarbeitet, um Ihre Reservierung und Zahlung zu bestätigen, zu verwalten und zu bearbeiten, wobei die Rechtsgrundlage die Erfüllung eines Vertrags ist.

– Daten für Direktmarketing: Beim Versand von GHR-Newslettern verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese personenbezogenen Daten werden nur für den Versand von Newslettern von GHR verarbeitet, wobei die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse ist, bestehende Kunden über verwandte Dienstleistungen zu informieren. Wenn Sie kein Kunde von GHR sind, werden Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet. Sie können den Newsletter jederzeit über die Abmeldeoption in der E-Mail abbestellen.

– Cookies: Wenn Sie die Website besuchen, können wir durch die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien persönliche Daten wie Ihre IP-Adresse erfassen. Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung verarbeitet (es sei denn, es handelt sich um unbedingt notwendige Cookies) und werden zur Verbesserung unserer Website verwendet.

ARTIKEL 3 EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

In Übereinstimmung mit zwingenden Gesetzen und Vorschriften oder auf der Grundlage eines Gerichtsbeschlusses können wir verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten an Regierungsbehörden, Steuer- und Zollbehörden, Finanzermittlungs-, Justiz- und Polizeibehörden weiterzugeben.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Drittanbieter weitergeben, z. B. an (Unter-)Auftragnehmer, Buchhaltungs- und Wirtschaftsprüfungsunternehmen, Online-Zahlungsdienstleister, Anbieter von Reservierungssystemen und Website-Hosting-Anbieter. Für den Fall, dass sich diese Dritten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“) befinden, stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten mit demselben Sicherheits- und Schutzniveau verarbeitet werden, das wir innerhalb des EWR anwenden, und ergreifen geeignete Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten während solcher Übertragungen.

Im Falle eines Kontrollwechsels bei GHR oder einer (teilweisen) Übertragung unserer Aktivitäten auf ein anderes Unternehmen werden Ihre personenbezogenen Daten übertragen, um die Kontinuität der Dienstleistungen sicherzustellen.

ARTIKEL 4 AUFBEWAHRUNGSFRISTEN

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für die Zwecke der Verarbeitung und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen erforderlich ist. Kunden- und Lieferantendaten können bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Vertrags aufbewahrt werden, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Belege im Falle eines Gerichtsverfahrens aufzubewahren. Darüber hinaus kann GHR aufgrund gesetzlicher Buchhaltungspflichten Buchhaltungs- und Steuerunterlagen bis zu 10 Jahre nach dem steuerpflichtigen Zeitraum, auf den sie sich beziehen, aufbewahren.

ARTIKEL 5 SICHERHEIT DER PERSÖNLICHEN DATEN

Um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, haben wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugter Zerstörung, versehentlichem Verlust und anderer unbefugter Verarbeitung personenbezogener Daten zu schützen. GHR stellt sicher, dass die Daten in einer sicheren Umgebung gespeichert werden, die durch eine Kombination von organisatorischen und technischen Maßnahmen geschützt ist, wie z.B. die Verwendung von persönlichen Logins und Passwörtern nur für autorisierte Personen, Virenschutz auf Privat- und Arbeitscomputern, Verschlüsselung auf der Website und Sensibilisierung der Mitarbeiter für den Datenschutz.

ARTIKEL 6 RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

In Ausübung Ihrer Rechte nach dem AVG haben Sie das Recht, Folgendes von uns zu verlangen:

– Recht auf Auskunft und Zugang: Sie haben das Recht, Auskunft und Zugang über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen, einschließlich einer Kopie der personenbezogenen Daten;

– Recht auf Einschränkung, Berichtigung und Löschung: Sie haben das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung, Berichtigung oder Löschung (auch „Recht auf Vergessenwerden“ genannt) Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;

– Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen zu widersprechen. Sie haben das Recht, der Verwendung personenbezogener Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen;

– Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, digitalen und lesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist;

– Recht auf Widerruf der Einwilligung: Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen;

– Recht auf Beschwerde: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten nicht respektiert werden, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (GBA), Rue du Printing Press 35, 1000 Brüssel oder unter contact@apd-gba.be einzureichen.

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie eine E-Mail an info@gipsyhorsesranch.be oder per Einschreiben an Gipsy Horses Ranch, 2260 Westerlo, Mollemansstraat 14, Postfach C, senden.

ARTIKEL 7 COOKIES 

Auf der GHR-Website werden Cookies und ähnliche Technologien verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Datendatei, die von einer Website auf Ihrem Computer abgelegt wird. Cookies werden hauptsächlich verwendet, um die Effizienz einer Website und Ihr Website-Erlebnis zu verbessern, Benutzereinstellungen zu speichern, den Internetverkehr zu analysieren und das Surfverhalten zu verfolgen.

Es gibt „Erstanbieter-Cookies“, das sind Cookies, die vom Eigentümer der Website gesetzt werden. Darüber hinaus können auch andere Dritte Cookies für Analyse- und Marketingzwecke setzen, dies sind die „Drittanbieter-Cookies“.

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Streng notwendige Cookies

Streng notwendige Cookies werden verwendet, damit unsere Website korrekt funktioniert und werden daher ohne Ihre Zustimmung gesetzt. Mit strikt notwendigen Cookies werden keine persönlichen Daten gesammelt.

Hier finden Sie eine Liste der unbedingt notwendigen Cookies: